Option Administration Générale  : Administrateurs Civils
Option Administration Générale  : Secrétaires Administratifs
Option Administration Générale  : Adjoints Administratifs
Option Secrétariat  :Adjoints de Secrétariat de l’Administration Générale 
Option Administration Générale  :Administrateurs des collectivités locales
Option Administration Générale  : Secrétaires Administratifs des collectivités locales
Option Administration Générale  : Adjoints Administratifs des collectivités locales
Option Secrétariat  :Adjoints de Secrétariat des Collectivités locales 
Option Gestion des Ressources Humaines  :Conseillers en Gestion des Ressources Humaines
Option Gestion des Ressources Humaines  :Assistants en Gestion des Ressources Humaines
Option Gestion des Ressources Humaines  :Agents Spécialisés en Gestion des Ressources Humaines

Le Contrôle interne est placé sous la responsabilité d’un contrôleur interne.

Le Contrôle interne est chargé de :

- comparer périodiquement les résultats avec les prévisions, interpréter les écarts et faire prendre les mesures correctives nécessaires ;

- contrôler les procédures comptables et administratives et périodiquement la caisse et les stocks ;

- contrôler la progression de l’exécution des différents programmes des services.

L’Agence comptable est chargée de :

- assurer la conservation des fonds et valeurs ;

- assurer le paiement de toutes les dépenses ;

- assurer le recouvrement des créances de l’école ;

- dresser le cas échéant l’état des créances irrécouvrables et en demander périodiquement l’admission en non-valeur au conseil d’administration ;

- tenir la comptabilité et produire un compte de gestion annuel.

L’Agence comptable est composée de deux (2) services qui sont :

- le Service de la recette ;

- le Service de la dépense.

La Direction des affaires administratives et financières assure l’administration et la gestion des ressources humaines, matérielles et financières de l’école.

A ce titre, elle est chargée de :

- gérer la carrière du personnel ;

- gérer les traitements et salaires du personnel ;

- gérer les besoins de renforcement des capacités des services (recrutements, formations, etc) ;

- assurer l’entretien et la maintenance des biens meubles et immeubles de l’Ecole ;

- assurer la sécurité des biens meubles et immeubles de l’école ;

- gérer le magasin des fournitures de bureau et de tout autre bien en stock ;

- assurer l’entretien et le nettoyage de l’école ;

- assurer la gestion du patrimoine de l’école ;

- élaborer l’avant-projet de budget de l’école ;

- assurer l’exécution du budget de l’école ;

- élaborer le compte administratif à la fin de chaque année budgétaire ;

- gérer toute autre question d’ordre administratif, matériel et/ou financier.

La Direction des affaires administratives et financières comprend trois (3) services qui sont :

- le Service administratif et du personnel ;

- le Service matériel ;

- le Service financier.

La Direction de la formation continue est chargée de la mise en œuvre des politiques de requalification et de perfectionnement des agents de l’Etat, des collectivités locales et autres administrations publiques ou privées.

A ce titre, elle est chargée de :

- organiser les sessions de recyclage et de perfectionnement confiées à l’Ecole nationale d’administration et de magistrature par les services et institutions clients ;

- mener périodiquement des activités d’identification, d’analyse et d’évaluation des besoins de formation des personnels des administrations publiques de l’Etat ;

- concevoir, planifier et diffuser, de façon permanente ou ponctuelle, des modules de formation en vue de répondre aux besoins de formation des agents des administrations publiques et privées ;

- apporter dans les conditions précisées par décision du Directeur général de l’Ecole nationale d’administration et de magistrature un appui aux activités de formation des administrations et institutions demanderesses.

La Direction de la formation continue est également chargée de répondre aux demandes d’appui conseil formulées par les structures clientes.

Les modalités et les conditions d’intervention de l’Ecole nationale d’administration et de magistrature dans le cadre des activités d’appui conseil sont précisées par décision du Directeur général de l’école.

La Direction de la formation continue est composée de deux (2) services qui sont :

- le Service formation ;

- le Service consultation.

La Direction de la recherche appliquée et des publications a pour mission de promouvoir au sein de l’Ecole nationale d’administration et de magistrature, et en relation avec ses partenaires, les activités de recherche appliquée et de publication sur l’administration publique.

A ce titre, elle est chargée de :

- prendre toute initiative visant à encourager les études et recherches sur l’administration publique ;

- constituer une banque de données relatives à l’administration publique ;

- développer toutes initiatives visant à mettre à la disposition des élèves et anciens élèves de l’Ecole nationale d’administration et de magistrature toutes publications utiles de documents de référence ;

- apporter un appui aux élèves dans leurs recherches ;

- diffuser les résultats des recherches menées au sein de l’Ecole et/ou en collaboration avec ses partenaires ;

- constituer un répertoire des publications de l’Ecole nationale d’administration et de magistrature et de toutes institutions de formation ou de recherche entretenant des rapports de coopération avec l’école.

La Direction de la recherche appliquée et des publications comprend deux (2) services qui sont :

- le Service recherche ;

- le Service publications.

La Direction de la formation initiale a pour mission la mise en œuvre et le suivi des programmes de formation initiale.

A ce titre, elle est chargée de :

- organiser les études et stages des élèves des différents cycles de formation initiale de l’Ecole nationale d’administration et de magistrature ;

- veiller à l’exécution des programmes de formation conformément aux objectifs pédagogiques définis pour chaque activité de formation ;

- veiller à l’application de la réglementation relative aux contrôles des connaissances et au passage des élèves en classe supérieure ;

- coordonner les activités des conseils pédagogiques ;

- organiser les réunions et activités des instances ou organes pédagogiques statuant sur les résultats et situations administratives des élèves de l’école.

La Direction de la formation initiale est composée de cinq (05) départements, du service documentation et du service suivi, programmation et matériel didactique.

Le Secrétariat général assure la coordination administrative et technique des services de l’Ecole.

A ce titre, il est chargé de :

- assurer l’organisation matérielle des réunions du conseil d’administration ou de toute autre réunion à caractère administratif de l’école ;

- assurer le secrétariat du conseil d’administration ;

- participer à l’organisation des concours d’entrée à l’Ecole nationale d’administration et de magistrature en collaboration avec le Ministère de la fonction publique et de la réforme de l’Etat ;

- veiller à l’immatriculation des élèves admis à l’Ecole nationale d’administration et de magistrature ;

- coordonner l’examen des dossiers d’inscription des auditeurs libres ;

- assurer la constitution et la tenue à jour des dossiers administratifs individuels des élèves ;

- veiller à la tenue des archives de l’école ;

- viser toute affiche extérieure à l’école destinée à l’information des élèves ou du pers

Le Directeur général assure le fonctionnement des divers services de l’ENAM et la discipline intérieure.

A ce titre, il détient les pouvoirs suivants :

- il est ordonnateur principal du budget de l’Ecole. A ce titre, il peut déléguer sous sa responsabilité tout ou partie de ses pouvoirs aux directeurs et chefs de services, à l’exception de l’agent comptable ;

- il assure en dernier ressort la responsabilité de la direction technique, administrative et pédagogique de l’établissement qu’il représente dans les actes de la vie civile ;

- il prépare les délibérations du conseil d’administration et en exécute les décisions ;

- il signe les actes concernant l’Ecole. Toutefois, il peut donner à cet effet toutes délégations nécessaires sous sa responsabilité ;

- il fixe les conditions particulières des remises et abattements éventuels sur les frais de formation déterminés par le conseil d’administration ;

- il nomme et révoque le personnel qu’il gère conformément aux textes en vigueur ;

- il assure la discipline au sein de l’Ecole et veille au respect du règlement intérieur établi par arrêté du ministre chargé de la fonction publique ;

- il prend, dans les cas d’urgence qui nécessitent un dépassement de ses attributions, toutes mesures conservatoires nécessaires, à charge pour lui d’en rendre compte au président du conseil d’administration dans les plus brefs délais.

Le Directeur général est assisté d’un Conseiller Technique nommé par arrêté du ministre chargé de la Fonction Publique.

La mission de l’ENAM a évolué avec le temps dans le but notamment de l’arrimer aux exigences multiformes de l’administration de développement et lui permettre de s’adapter au contexte administratif sans cesse en évolution. La préoccupation première est d’atteindre l’efficacité interne et d’offrir des prestations à la hauteur des attentes de sa clientèle.

Par le Décret n° 2002-051/PRES/PM/MFPDI du 8 février 2002 portant approbation des statuts de l’ENAM, trois missions principales sont désormais confiées à l’ENAM. Elles sont : la formation initiale et continue des agents de l’Etat et des collectivités locales, la conduite de recherche appliquée en administration publique, l’assistance conseil aux administrations de l’Etat, aux collectivités locales et aux établissements publics et parapublics.

L’ENAM est placée sous la tutelle technique du Ministre chargé de la fonction publique et sous la tutelle financière du Ministre chargé des finances.

La mission de l’ENAM et son fonctionnement sont encadrés, d’une part, par des textes réglementaires qui tirent leur fondement de la Loi n°010/98/AN du 21 avril 1998 portant modalités d’intervention de l’Etat et répartition de compétences entre l’Etat et les autres acteurs du développement et, d’autre part, par la Loi n°013 du 28 avril 1998 portant régime juridique applicable aux agents et aux emplois publics.

Au sens de la première Loi, en son Article 5, Chapitre I, les missions essentielles et les missions secondaires de l’Etat dans le domaine de l’administration publique en vue de la promotion du développement institutionnel notamment sont d’assurer la formation initiale et continue des personnels de l’Etat, d’œuvrer à une hausse de la productivité des services publics.

La seconde Loi en ses Articles 43, Chapitre II, Titre III, Première Partie et 84, Chapitre II, Titre III, Deuxième Partie, garantit les droits des agents de la Fonction Publique relatifs à la formation professionnelle, à la spécialisation et au perfectionnement en cours d’emploi. Par ailleurs, l’Article 197, Chapitre II, Titre IV, Troisième Partie, précise que « l’administration doit accorder toutes facilités et aides aux agents contractuels pour leur permettre d’acquérir une qualification professionnelle ou d’approfondir leur formation professionnelle ».

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